Trong lĩnh vực xây dựng công trình, biên bản bàn giao rất quan trọng. Đây là bước cuối cùng trong công việc bàn giao mặt bằng dự án. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về loại biên bản này và cách viết như thế nào cho đúng. Và bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trong vấn đề này, đừng bỏ lỡ nhé!
Khái niệm về biên bản giao diện bằng
Biên bản bàn giao hiện trường là một dạng tài liệu được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng. Mục đích là ghi lại những gì đã được bàn giao cho một dự án xung quanh khu vực xây dựng. Đây là một tài liệu rất quan trọng, nếu thiếu nó sẽ không thể tiến hành giai đoạn xây dựng tiếp theo.
Không nhiều người biết rằng biên bản bàn giao mặt bằng vẫn có giá trị pháp lý bắt buộc. Vì vậy, trong quá trình soạn thảo, mọi nội dung và hình thức đều phải chính xác để có thể trở thành bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp, điều kiện tụng. Trong quá trình bàn giao sẽ có sự tham gia của ban quản lý dự án, bên bàn giao là đại diện nhà thầu bao gồm: chính quyền địa phương và đại diện chủ hộ.
Mục đích của văn bản này là để ghi lại tất cả các khía cạnh của công việc bàn giao và trả lại mặt bằng của hai bên. Việc ghi chép cẩn thận và đầy đủ nội dung sẽ giúp người nhận tiếp nhận công trình dễ dàng hơn. Sau đó, khi phát sinh tranh chấp, biên bản bàn giao này sẽ có hiệu lực pháp luật bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
Biên bản bàn giao mặt bằng phải có những nội dung gì
Ngày nay, bạn có thể sử dụng biên bản bàn giao viết tay hoặc đánh máy. Tuy nhiên, khi sử dụng bất kỳ hình thức nào, bạn cũng phải đảm bảo các nội dung liên quan là chính xác, chi tiết và cụ thể. Dưới đây là những yếu tố cần có trong biên bản cuộc họp:
- Tên dự án sẽ được chuyển giao
- Hạng mục của công trình xây dựng được bàn giao
- Bàn giao mặt bằng xây dựng dự án
- Thời gian cần thiết để bàn giao xây dựng
- Đại diện nhà thầu trong công việc bàn giao mặt bằng
- Các thành phần và đối tượng tham gia quá trình điều khiển bàn giao diện bằng công trình xây dựng
- Thông tin đo vui, thông tin dữ liệu về khu đất, …
- Thông tin yêu cầu bên bàn giao diện bằng thi công là ban quản lý dự án
- Thông tin người nhận địa điểm xây dựng trong một đại diện hợp đồng cho chính quyền địa phương.
- Đại diện chủ hộ có mặt tại địa điểm bàn giao.
- Nội dung chi tiết cần có trong quá trình soạn thảo biên bản bàn giao mặt bằng sẽ được thiết lập dựa trên những cơ sở dẫn đến những quyết định có liên quan.
Biên bản họp sau khi thiết lập xong phải được thiết lập thành bản và có chữ ký của hai bên và các cấp có thẩm quyền. Sau khi hoàn tất các thủ tục, mỗi bên giữ một bản để làm căn cứ thực hiện.
Những lưu ý khi viết biên bản bàn giao mặt bằng cần nhớ
Biên bản bàn giao mặt bằng càng chi tiết, chính xác thì công việc càng thuận lợi. Khi soạn thảo, hãy ghi nhớ những điều sau:
- Khi bàn giao mặt bằng thi công phải có sự chứng kiến của Đại diện Nhà thầu, Ban quản lý dự án và Nhà thầu. Nhà thầu sẽ bao gồm: Chủ hộ và đại diện chính quyền địa phương.
- Nội dung ghi trong biên bản họp phải được hai bên nắm giữ và hệ thống mới nhất thì mới đồng ý ký. Điều này giúp tránh tranh chấp và điều kiện tụng trong tương lai.
- Nội dung thỏa thuận bao gồm nội dung bàn giao cụ thể của hai bên, bao gồm cả thời gian và diện tích bàn giao đất. Điều này rất quan trọng để khi xảy ra sai sót sẽ có cơ sở chắc chắn để xác định ai là người chịu trách nhiệm chính.
- Không phải ai cũng có kinh nghiệm xây dựng hồ sơ bàn giao diện bằng. Làm điều đó, nếu cảm thấy không có thời gian và chắc chắn, bạn có thể thuê một cá nhân chuyên nghiệp.
Hồ sơ bàn giao nhà không chỉ quan trọng mà còn có ý nghĩa pháp lý. Vì vậy, cần phải chăm chỉ học tập, tích lũy kinh nghiệm để viết đúng.
